Ukratko o klijentu

Adam Šped-System d.o.o. je logistička kompanija sa sjedištem u Srbiji, koja posluje u oblasti transporta, skladištenja i distribucije. Sa više od 220 zaposlenih i godišnjim prihodima većim od 25 miliona eura, kompanija upravlja kompleksnim operacijama na više tržišta.

Kako je saradnja započela

Saradnja je započela nakon CFO & Controlling kongresa u Beogradu, gdje je Altinit predstavio svoj pristup planiranju i upravljanju performansama.

Nakon događaja, rukovodstvo Adam Špeda prepoznalo je potencijal za unapređenje internih procesa.
Ono što je započelo kao razgovor, brzo je preraslo u projekat, a s vremenom i u snažno partnerstvo.

Danas Adam Šped nije samo klijent, već i snažan zagovornik Altinit pristupa.

Izazov

Planiranje i izvještavanje bili su spori, ručni i nepouzdani

Prije saradnje sa Altinitom, Adam Šped se suočavao sa nizom izazova:

• Ručni i vremenski zahtjevni procesi izvještavanja
• Kompleksni i spori ciklusi budžetiranja i planiranja
• Velika ovisnost o Excelu i ručnom unosu podataka
• Zavisnost od jednog ključnog planera
• Greškama podložan unos ciljeva i pretpostavki

Kao rezultat:

• Bilo je teško osigurati tačnost podataka
• Ciklusi planiranja trajali su predugo
• Preglednost performansi bila je ograničena
• Donošenje odluka bilo je sporije i manje pouzdano

Rješenje

Od ručnih procesa do integrisanog sistema planiranja

Altinit je implementirao strukturisan sistem za planiranje i izvještavanje, zasnovan na Jedox platformi, prilagođen poslovnom modelu kompanije.

Ključni elementi uključivali su:

• Direktnu integraciju sa ERP sistemom
• Automatizovane dnevne učitavanja podataka u planersko okruženje
• Standardizovane i konzistentne izvještajne formate
• Automatizovanu logiku planiranja (npr. raspodjela na osnovu prošlogodišnjih rezultata)
• Konverziju valuta za stvarne i planske scenarije
• Modele raspodjele troškova integrisane u sistem

Ovim je zamijenjen ručni način rada povezanim, sistemski vođenim pristupom.

Rezultati

Brže planiranje. Bolja preglednost. Sigurnije odluke.

Nakon implementacije, Adam Šped je ostvario:

• Značajno smanjenje ručnog rada kroz automatizaciju
• Brži ciklusi planiranja i budžetiranja
• Unaprijeđenu tačnost i konzistentnost podataka
• Preglednost finansijskih i operativnih performansi u realnom vremenu
• Brže scenarijsko planiranje i prilagođavanje
• Pojednostavljeno upravljanje troškovima i valutama
• Veću transparentnost kroz izvještaje i odjele
• Pouzdanije donošenje odluka zasnovanih na podacima

Korisnici sada pristupaju relevantnim podacima u skladu sa svojim ulogama, čime se unapređuju kontrola i upotrebljivost sistema.

Šta se promijenilo

Od reaktivnog donošenja odluka do strukturisanog upravljanja performansama

Prije:

• Ručni i fragmentirani procesi
• Ograničena preglednost
• Sporo reagovanje

Poslije:

• Automatizovano i strukturisano izvještavanje
• Uvid u performanse u realnom vremenu
• Brže i sigurnije donošenje odluka

Pogled u budućnost

Implementirani model je skalabilan i dizajniran da podrži budući rast, uključujući nove entitete i širi obuhvat planiranja.

Želite slične rezultate?

Hajde da zajedno sagledamo kako se mogu unaprijediti vaši procesi planiranja, izvještavanja i donošenja odluka.

Zakažite razgovor